라벨을 인쇄하는 것은 간단한 작업처럼 보일 수 있지만, 많은 양을 인쇄해야 한다면 번거로운 작업이 될 수 있습니다. Word 문서에 이름과 주소를 수동으로 입력하고 인쇄하는 것은 쉽게 지루해질 수 있고 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히도, Word와 Excel을 결합하여 이러한 번거로운 작업을 대대적으로 간소화하고 오류를 피할 수 있습니다.
메일 병합 기능은 주로 개별 수신자를 위해 맞춤 대량 메일 및 편지를 생성하는 데 도움이 되는 다재다능한 Word 기능입니다. 이 편리한 기능은 기본 사용뿐만 아니라 Excel 목록에서 라벨을 인쇄하는 데도 도움이 됩니다. 메일 병합을 사용하면 라벨 및 주소를 쉽게 사용자 정의할 수 있으며 라벨 사양 및 편리한 주소 옵션을 제공합니다. 전체 라벨 생성 및 인쇄 프로세스는 Word에서 진행되지만 Excel 메일링 목록도 중요한 역할을 합니다. 다음은 Excel 메일링 목록을 사용하여 대량으로 라벨을 인쇄하는 방법에 대한 포괄적인 안내입니다.
메일링 목록 만들기
라벨을 인쇄하는 첫 번째 단계는 수신자의 이름과 주소를 포함한 수신자 목록을 만드는 것입니다. 표준 메일링 라벨은 수신자의 이름, 성, 거리 주소, 도시, 주, 국가 및 우편 번호를 포함합니다. Excel에서 메일링 목록을 만들려면 이러한 필드 각각에 대한 열을 동일한 순서로 만듭니다. 다음으로, 각 수신자의 세부 정보를 별도의 행에 입력합니다. 메일 병합 중에 오류를 피하기 위해 일관된 형식을 유지하고 빈 칸이 없도록 주의하십시오. 빈 칸을 확인하려면 수신자 테이블 전체에 필터를 적용하고 드롭다운에서 빈 칸을 찾으면 됩니다. 마지막으로, 우편 번호가 숫자로 형식화되어 있는지 확인하고 메일링 목록을 원하는 위치에 저장하십시오. 이제 Word의 메일 병합 기능을 사용하여 개별 라벨을 만드는 단계가 이어집니다.
Word에서 라벨 인쇄
Word를 사용하여 메일 병합을 통해 라벨을 인쇄하는 단계별 가이드입니다:
1. 빈 Word 문서를 열고 메일링 탭으로 이동합니다.
2. 이제 ‘메일 병합 시작’을 클릭하고 ‘단계별 메일 병합 마법사’를 선택합니다. 마법사를 사용하면 프로세스를 여섯 가지 기본 단계로 나누어 전체 과정을 용이하게 만듭니다.
3. 첫 번째 단계에서 문서 유형으로 ‘라벨’을 선택하고 다음을 클릭합니다.
4. 다음 단계에서 시작 문서를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 빈 문서로 시작했기 때문에 레이블에 맞게 문서 레이아웃을 업데이트할 수 있습니다 – ‘문서 레이아웃 변경’ 옵션을 선택하고 파란색으로 강조된 ‘라벨 옵션’을 탭하세요.
5. 라벨 옵션 대화 상자에서 요구 사항에 맞는 라벨 공급업체 및 제품 번호를 선택하고 확인을 클릭합니다.
6. 다음 단계에서는 Excel 메일링 목록을 메일 병합 마법사에 통합합니다. ‘기존 목록 사용’ 옵션을 선택하고 메일링 목록을 찾아 선택하십시오.
7. ‘테이블 선택’ 대화 상자에서 메일링 목록을 포함한 테이블을 선택할 수 있습니다. 메일링 목록에 하나의 테이블만 포함되어 있기 때문에 다음 단계로 이동하려면 확인을 클릭하세요.
8. 메일 병합 수신자 대화 상자에서 라벨에 사용하기 전에 원치 않는 수신자를 선택 해제할 수 있습니다. 또한 동일한 메뉴에서 목록을 정렬, 필터링 및 중복 제거할 수 있습니다. 최종 목록에 만족하면 확인을 클릭하세요.
9. 다음 단계에서 라벨을 정렬하고 주소 블록이 어떻게 보이는지 수정할 수 있습니다. ‘주소 블록’을 탭하여 ‘주소 블록 삽입’ 대화 상자를 열고 주소 블록 설정을 수정하고 ‘모든 라벨 업데이트’를 클릭하여 모든 라벨에 동일한 설정을 복사합니다.
10. 다음 단계에서는 최종 라벨의 페이지 미리 보기와 적절한 서식을 표시합니다. 라벨을 인쇄하기 전에 수신자 목록을 마지막으로 편집할 수 있습니다. 미리 보기를 확인한 후 확인을 클릭하여 마지막 단계로 이동하세요.
11. 마지막으로, 프린터와 인쇄 설정을 선택하여 메일링 라벨을 인쇄하려면 ‘인쇄’를 클릭합니다.
메일링 라벨에 테두리와 여백 추가하기
인쇄된 라벨은 기술적으로 사용할 수 있지만, 적절한 테두리 없이 잘못된 자르기로 이어질 수 있습니다. 각 메일링 라벨에 테두리를 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
1. 10단계 후에, 모든 라벨을 선택하려면 왼쪽 상단 모서리에 있는 드래그 핸들을 클릭합니다.
2. 이제 테두리 드롭다운 옵션을 클릭하여 테두리를 선택합니다.
3. 테두리를 적용하려면 ‘모든 테두리’를 선택하십시오.
4. 이로써 모든 라벨에 테두리가 추가되지만, 더 쉽게 자르기 위해 여백을 조정하고 싶을 수도 있습니다. 각 라벨에 여백을 추가하는 방법은 다음과 같습니다:
5. 전체 테이블을 선택하려면 드래그 핸들을 왼쪽 클릭하십시오. 이제 동일한 드래그 핸들을 오른쪽 클릭하여 테이블 메뉴를 엽니다.
6. 테이블 속성으로 이동하여 대화 상자를 엽니다.
7. ‘옵션’ 버튼을 선택하여 ‘테이블 옵션’을 엽니다.
8. 다음으로 여백을 원하는 대로 조정하고 확인을 클릭하십시오.
9. 마지막으로, 이 버전의 메일링 라벨을 인쇄하여 현장에서 사용하십시오!